Integritetspolicy för persondataskydd Bostadsförmedlingen

Bostadsförmedlingen Patrick Forslund (organisationsnummer XXXXXX-XXXX) strävar efter att
behandla personuppgifter på ett korrekt och förtroendeingivande sätt i samband med att du
besöker vår hemsida: boformedlingen.se

Denna integritetspolicy  innehåller information om vilka uppgifter som samlas in i samband
med att du använder våra hemsidor, samt allmän information om hur vi behandlar
personuppgifter.

Syftet med denna Integritetspolicy är att informera dig om dina rättigheter, samt våra riktlinjer
och procedurer för behandling av de personuppgifter vi samlar in om dig genom ditt bruk av
våra hemsidor.

Integritetspolicyn lyder under svensk lag och kommer att uppdateras över tid, bland annat i
händelse av ändringar i rådande personuppgiftslagar eller om tjänsterna som är tillgängliga på
hemsidorna utvidgas eller ändras. Vi kommer att informera dig om ändringar i
Integritetspolicyn då sådana ändringar kräver ditt samtycke.

Vänligen läs igenom policyn noga för att få en tydlig bild av hur vi samlar in, använder,
skyddar och behandlar dina personuppgifter.

Samtycke

För att kunna använda tjänsterna som finns tillgängliga på våra hemsidor krävs det att du ger
oss tillgång till visa personuppgifter. Om du inte vill ge oss tillgång till dessa uppgifter
kommer vi tyvärr inte att kunna ge dig tillgång till den önskade tjänsten.
Genom att använda tjänsterna på våra hemsidor bekräftar du att du har läst, förstått och
samtycker till innehållet i denna Integritetspolicy och till vår behandling av dina
personuppgifter.

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att kontakta oss. Var dock
uppmärksam på att detta kan leda till att vi inte längre kan tillhandahålla dig våra tjänster.
Om barn under 16 års ålder försett oss med personuppgifter kommer vi att radera uppgifterna
så fort vi blivit informerade om detta. Målsmän uppmanas kontakta oss i förekommande fall.

Personuppgiftsansvarig

Boförmedlingen Patrick Forslund är personuppgiftsansvarig för behandlingen av
personuppgifter kopplade till vår verksamhetsutövning i enlighet med personuppgiftslagen.
Den personuppgiftsansvariga parten bestämmer syftet med behandlingen av personuppgifter
samt vilka hjälpmedel som ska användas. Det är den personuppgiftsansvarige som har det
övergripande ansvaret för behandlingen av dina personuppgifter.

Vad är personuppgifter?

Personuppgifter innebär information som kan knytas till en fysisk person, t ex namn, adress,
telefonnummer och e-postadress. Behandling syftar till all användning av personuppgifter, t
ex insamling, registrering, sammanställning, lagring och överföring.

Vilka personuppgifter hanterar vi?

Genom att använda våra tjänster som tillgängliggörs på våra hemsidor kommer vi att kunna
behandla dina personuppgifter, som inkluderar, men inte är begränsade till:

• Adress
• Betalningshistorik, inklusive datum och tid, draget belopp, betal- och
  kreditkortsinformation och andra relaterade transaktionsuppgifter.
• Användarnamn
• E-postadress
• Företagsnamn
• Information om din användning av vår hemsida, t ex vilka sidor som besöks
• Enhetstyper
• Information om kontaktperson
• IP-adresser
• Namn
• Webbläsarinställningar
• Operativsystem
• Telefonnummer

Så samlas informationen in:

Vi behandlar personuppgifter som du anger via formulär på vår hemsida, t ex:

• Kontaktformulär eller anmälan till vårt intresselista

För vilka ändamål samlas informationen in?

Vi strävar efter att hantera personuppgifter på ett sådant sätt att du kan känna dig trygg med
att information rörande dig behandlas  säkert och konfidentiellt.

Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att du ska kunna använda våra tjänster
och hemsidor

Vi kommer att behandla personuppgifter som vi mottar direkt från dig eller per automatisk (tex automatisk registrering via våra servrar) för de ändamål som beskrivs nedan samt för att kunna erbjuda, övervaka och analysera användningen av tjänster och hemsidorna samt för att kunna genomföra underhålls- och förbättringsåtgärder.

Syftet med vår behandling av dina personuppgifter är att underlätta och möjliggöra din
användning av tjänsterna och hemsidorna.

När du uppger personuppgifter för att få tillgång till våra tjänster och hemsidor, kommer vi att
behandla dina personuppgifter för att:

• Få tillgång till våra tjänster
• Skicka ut relevant information
• Hantera kundtjänstärenden
• Erbjuda dig kostnadsfria tips
• Ge dig information om de för dig mest relevanta tjänsterna

Vi kommer inte att använda personuppgifterna på andra sätt än de som står beskrivna ovan,
såvida du inte gett ditt uttryckliga samtycke för andra typer av användning.

Så lagras informationen:

Information hämtas in via formulär på vår hemsida. Informationen sparas tillfälligt på hemsidan och
i Google Sheets, vilka är verktyg vi använder för att spara kunddata och att automatisera
marknadskommunikationen.

Informationen sparas fram till att du begär att den raderas, alternativt fram till att den varit
inaktiv i 2 år, såvida lagen inte kräver att informationen lagras längre än så.
Du kan begära att informationen raderas genom att kontakta oss.

Så kan du radera dina personuppgifter:

Kontakta vår kundtjänst på patrick@boformedlingen.se för att begära radering av information.
Överföring av information till tredje part?

Personuppgifterna delas inte med utomstående tredje part. Dessa underleverantörer kan behandla personuppgifter å våra vägnar.

I händelse av att vi lämnar ut personuppgifter till organisationer som utför tjänster å våra
vägnar kommer vi att kräva att leverantörerna endast använder dessa personuppgifter i sitt
tjänsteutövande gentemot oss samt inhämta tillräckliga garantier från leverantörerna för att vi
ska kunna oss trygga med att leverantörerna hanterar dina personuppgifter på ett säkert och
lämpligt sätt.

Samtliga tredjepartsleverantörer som vi delar personuppgifter med är bundna att följa våra
riktlinjer för behandling av personuppgifter eller motsvarande standarder, samt efterleva de
krav som framgår av den för tillfället rådande personuppgiftslagstiftningen.

Där det krävs enligt tillämplig lagstiftning, eller vid misstanke om att brott har begåtts kopplat
till bruket av våra tjänster, kommer personuppgifter vi lagrat om dig att överföras till
relevanta myndigheter.

I händelse av att personuppgifter ska överföras till en annan organisation i samband med
fusion, finansiering, omorganisation eller likvidering av hela eller delar av vår verksamhet,
gör vi det endast om de berörda parterna har ingått ett avtal där insamling, användning och
delning av personuppgifter är begränsad till transaktionens syfte, inklusive en bestämmelse
om huruvida transaktionen ska genomföras eller inte, samt då personuppgifterna endast ska
användas av de berörda parterna i syfte att slutföra transaktionen. Om ett annat företag köper
oss eller vår verksamhet eller våra tillgångar kommer detta företag att ha tillgång till
personuppgifterna vi samlat in. Företaget kommer även att åta sig de rättigheter och
förpliktelser kopplade till dina personuppgifter i enlighet med beskrivningen i denna
integritetspolicy.

Tredjepartslänkar

Då och då, och efter eget gottfinnande, kan vi inkludera eller erbjuda tredjepartsprodukter
eller tjänster på våra hemsidor. Vi kan även ha länkar på våra hemsidor till andra hemsidor
som inte kontrolleras av oss. Dessa kopplingar erbjuds endast i orienteringssyfte. Dessa
utomstående hemsidor har sina egna separata riktlinjer för hantering av personuppgifter. Vi
uppmanar dig att läsa integritetspolicierna på samtliga hemsidor du besöker. Vi tar inget
ansvar för någon av dessa hemsidors innehåll och aktiviteter.

Säkerhet

Vi tar skyddet av dina personuppgifter på stort allvar. Därför gör vi vårt bästa för att
upprätthålla och vidta rimliga åtgärder för våra kontons och informationslagringsplatsers
fysiska och tekniska säkerhet, för att förhindra förlust, missbruk, otillåten tillgång, läckage
eller modifikation av dina personuppgifter.

Dina personuppgifter behandlas på säkra nätverk och är endast tillgängliga för ett begränsat
antal personer som har särskild åtkomst till sagda system, samt har underställt sig krav att
hantera personuppgifter konfidentiellt. Vi använder oss av datasystem med begränsad
åtkomst, placerade i anläggningar med fysiska säkerhetsåtgärder på plats.
Vi utvärderar löpande vår datainsamlings-, lagrings- och behandlingspraxis, inklusive fysiska
säkerhetsåtgärder, för att skydda mot otillåten åtkomst till våra datasystem.
Alla betalningar hanteras via en gateway-leverantör och därför varken lagras de eller
behandlas av våra servrar. Utöver det krypteras all information om betal- och kreditkort via
SSL-teknologi (Secure Socket Layer).

Om en av våra anställda missbrukar dina personuppgifter kommer att detta ses som en
allvarlig överträdelse och resultera i att vi vidtar disciplinära åtgärder, vilka kan innefatta
uppsägning. Om en person eller organisation missbrukar personuppgifter de tagit del av för att
kunna bistå vårt tillhandahållande av tjänster och hemsidor, kommer detta att ses som en
allvarlig överträdelse där vi kommer att vidta lämpliga åtgärder, vilket kan innefatta
uppsägning av avtalet mellan oss och organisationen.

I händelse av avvikelser rörande dina personuppgifter kommer vi att meddela dig via e-post inom 4 arbetsdagar.

Överföring av personuppgifter till utlandet

Dina personuppgifter kan överföras inom den europeiska ekonomiska gemenskapen EEG
samt till andra länder som Europakommissionen anser har tillräckligt långtgående
dataskyddslagstiftningar på plats i enlighet med artikel 45 i förordningen (EU) 2016/679. Ditt
samtycke till denna integritetspolicy anses även utgöra samtycke för sådan överföring.

Dina rättigheter

Du som användare av våra hemsidor har, med de begränsningar som framgår av den för
tillfället rådande personuppgiftslagstiftningen, rätt till att få tillgång till dina insamlade
personuppgifter samt att veta hur de behandlas. Du kan även kräva rättelse, radering eller
begränsning av behandlingen av personuppgifterna vi sparar om dig.
Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket kommer att resultera i att alla data om
dig kommer att raderas, med undantag för de uppgifter som vi måste behålla t ex i enlighet
med skattelagstiftning då du är en betalande kund.

Kontaktinformation

Om du vill begära utdrag, rättelse eller radering av personuppgifter, eller om du har frågor eller funderingar kring denna Integritetspolicy, vår behandling av personuppgifter eller vill framföra klagomål kring vår behandling av personuppgifter, kan du kontakta oss på E-post: patrick@boformedingen.se

Du har även rätt att framföra klagomål kring behandlingen av dina personuppgifter till  Datainspektionen. www.datainspektionen.se